Optimales Onboarding – so gelingt's

Schritt #2: Die Orientierungsphase

Mit dem ersten Arbeitstag beginnt somit die Zeit der Orientierungsphase. Wichtig ist es, sich im Vorfeld als KollegInnen und Vorgesetze im Team abzustimmen. Wer übernimmt die Begrüßung und wer ist der/die HauptansprechpartnerIn in den ersten Einarbeitungstagen, ist der Arbeitsplatz gut vorbereitet und funktionsfähig, liegen alle notwendigen Telefon- und E-Mail-Listen sowie Passwörter vor? Welche Erwartungen hat das Team an den/die neue KollegIn? In welchem Bereich kann er/sie von Beginn an tätig werden und wie können sich hierbei einzelne KollegInnen von Beginn an einbringen? Diese vorzeitigen Teamabstimmungen können verhindern, dass der/die neue MitarbeiterIn nicht versehentlich im alltäglichen Arbeitsablauf in Vergessenheit gerät und schlimmstenfalls verloren oder aber auch überfordert seine ersten Tage im Unternehmen verbringt. Auch Lernvideos, sowie ein persönlich abgestimmter Einarbeitungsplan, dienen als Orientierungshilfen während der ersten Tage und Monate.

KONTEXT hat auch hierfür ein Booklet für seine neuen MitarbeiterInnen zusammengestellt, in dem alles Organisatorische zusammengefasst wird: von Programmbeschreibungen bis hin zu den Büroabläufen.

Schritt #4: Stabilitäts- & Akzeptanzphase

In dieser Phase ist die Eingewöhnung ins Team abgeschlossen und man kann bereits selbständig im zugewiesenen Fachbereich arbeiten. Wahrscheinlich befindet sich der/die MitarbeiterIn am Ende der Probezeit und kann in einem persönlichen Gespräch mit dem/der Vorgesetzten die Onboarding-maßnahmen des Unternehmens beurteilen und so zu weiteren Verbesserungen beitragen.